OCR (Optical Character Recognition)は画像や文書から文字を認識し、テキストデータに変換する技術のことです。
文書データをデジタル化することで情報の保存や管理が容易になりますが、
OCRを利用することで手作業による文書入力やデータ整理の作業時間を短縮できます。
目次
OCR機能を利用すべき業種は？
OCRを利用すべき業種としては、文書処理に多くの時間を費やす業種や大量の文書データを扱う業種などが挙げられます。
例えば、保険会社では保険契約書や証明書などの文書をデジタル化し効率的な管理ができるようになりますし、
法律事務所では契約書や法律文書などをスキャンしてデジタル化することで、案件の検索や管理がしやすくなります。
OCR機能を使うメリットとデメリットとは！？
OCRを使うメリット
- 時間の節約
手作業でテキスト情報を入力するのと比べて、OCRを使うと大量の文書を短時間でデジタル化できます。 - データの保存
OCRを使ってデジタル化することで、文書の整合性や安全性が向上します。 - 精度の向上
OCRはヒューマンエラーが発生しないため、データの信頼性が高まります。
OCRの導入デメリット
- 精度の問題
万が一画像や文字の質が悪い場合に誤りを生み出すことがあるため注意が必要です。 - 費用の問題
OCR機能が組み込まれているソフトウェアは組み込まれていないソフトウェアよりも多少導入費用がかかる傾向にあります。
OCRを導入するために必要な知識
- OCRが組み込まれたソフトウェアの選定
OCRソフトウェアは多数ありますので、導入する企業のニーズに合ったソフトウェアを選ぶことが大切です。 - 文書の種類と量
OCRを使ってデジタル化する文書の種類と量に応じて、適切なソフトウェアとハードウェアを選ぶことが大切です。 - データの保存方法
OCRを使ってデジタル化されたデータを保存する方法も検討する必要があります。
読み取ったデータを上手く加工してフォーマットに合わせて取り込むようなツールもあるので、複数のソフトウェアと比較をしてみる必要がありそうです。
まとめ
OCR (Optical Character Recognition)は文書や画像から文字を認識し、テキストデータに変換する技術です。
業種としては、文書処理に多くの時間を費やす業種や大量の文書データを扱う業種が向いています。
OCRを使うメリットとしては時間の節約、データの保存、精度の向上がありますが、元の文章によっては精度に問題が出る事もある為注意が必要です。
また、OCRを導入するためには、適切なソフトウェアの選定、文書の種類と量、データの保存方法の検討などが必要です。
